Comment enregistrer au format PDF ou imprimer au format PDF dans Microsoft Word - Septembre 2022



Microsoft Word vous permet à la fois d'enregistrer et d'imprimer des documents Word au format PDF. Vous trouverez ci-dessous les étapes pour enregistrer au format PDF ou imprimer au format PDF dans Microsoft Word.

Enregistrer au format PDF ou imprimer au format PDF dans Microsoft Word

Enregistrer au format PDF ou imprimer au format PDF dans Microsoft Word

Avec Windows 10 avec prise en charge intégrée du PDF (format de document imprimable), l'enregistrement ou l'impression de n'importe quel document Word en tant que fichier PDF est devenu facile.





Lorsque vous utilisez Imprimer au format PDF dans Microsoft Word, le document PDF résultant sera dépouillé de toutes ses métadonnées (liens, signets, etc.) et il ne contiendra que les informations disponibles sur un document imprimé.

En comparaison, lorsque vous enregistrez au format PDF, le document résultant contiendra toutes les métadonnées associées au document, permettant aux gens de cliquer sur des liens et de suivre les signets.



Que vous utilisiez Enregistrer au format PDF ou Imprimer au format PDF, le document résultant conservera ses polices, sa mise en forme et sa pagination sur tous les appareils et plates-formes.

Comment imprimer au format PDF dans Microsoft Word

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser Imprimer au format PDF dans Microsoft Word



1. Ouvrez le motDocument ou fichierque vous souhaitez imprimer au format PDF.

deux. Une fois que vous êtes dans le document Word, cliquez sur le boutonOnglet fichiersitué dans la barre de menu supérieure pour ouvrir le menu Fichier.



Onglet Fichier dans Microsoft Word

3. Dans le menu déroulant, cliquez surImprimeroption dans le volet gauche. Dans le volet de droite, assurez-vous que l'imprimante PDF est disponible et ajustez l'orientation, la taille, les marges, etc. selon vos besoins.



Paramètres de l

Noter: Si Microsoft Print to PDF n'est pas disponible, vous devrez préparer l'imprimante PDF en suivant les étapes décrites dans la section suivante.

Quatre. Ensuite, faites défiler un peu vers le haut et cliquez sur leImprimer boîte.

Imprimer un document Word sur une imprimante PDF

5. Sur l'écran suivant, saisissez unNompour votre fichier d'impression> choisissez leLieuoù vous souhaitez enregistrer le fichier PDF et cliquez sur leSauvegarderbouton.

Enregistrer le document Word imprimé au format PDF

Noter: Assurez-vous que 'Enregistrer en tant que type' est sélectionné comme.pdfavant de cliquer sur leSauvegarderbouton.

Une fois le fichier d'impression PDF enregistré sur votre ordinateur, vous pourrez envoyer le document pour impression ou le partager électroniquement avec n'importe qui.

Comme mentionné ci-dessus, le document PDF produit à l'aide de la fonction Imprimer en PDF de Microsoft Word ne contiendra pas de liens et autres métadonnées associés au document Word d'origine.

Que faire si Microsoft Print to PDF n'est pas disponible

Si vous avez déjà imprimé sur une imprimante réelle, l'imprimante Microsoft PDF peut ne pas être disponible lorsque vous essayez d'imprimer au format PDF dans Microsoft Word.

Dans un tel cas, vous devrez rendre l'imprimante Microsoft PDF disponible et prête, avant de pouvoir imprimer au format PDF.

Si «Microsoft Print to PDF» n'est pas disponible, cliquez sur leimprimante disponibleet choisissezMicrosoft Print au format PDFdans le menu qui apparaît.

Passer à l

Après cela, vous pourrez imprimer au format PDF en cliquant sur la case Imprimer comme indiqué à l'étape 3 ci-dessus.

Enregistrer au format PDF dans Microsoft Word

Une autre façon de convertir des documents Word au format PDF consiste à utiliser la fonction Enregistrer au format PDF, disponible dans Microsoft Word.

Comme mentionné ci-dessus, le document PDF enregistré résultant contiendra presque toutes les informations disponibles dans le document d'origine.

1. Ouvrez le motDocument ou fichierque vous souhaitez imprimer au format PDF.

deux. Une fois que vous êtes dans le document Word, cliquez sur le boutonOnglet fichiersitué dans la barre de menu supérieure pour ouvrir le menu Fichier.

Onglet Fichier dans Microsoft Word

3. Dans le menu déroulant, cliquez surEnregistrer sousoption dans le volet gauche et cliquez surParcourirdans le volet droit.

Enregistrer le fichier en tant qu

Quatre. Sur l'écran suivant, utilisez le nom par défaut ou saisissez unNompour votre fichier PDF> sélectionnez leEnregistrer l'emplacementpour le fichier PDF et cliquez sur leSauvegarderbouton.

Enregistrer Microsoft Word au format PDF

Cela enregistrera le document Microsoft Word au format PDF que vous pourrez imprimer, publier en ligne ou partager avec n'importe qui.

En rapport